Odoo vs DATEV Vergleich 2026: Buchhaltung fuer deutsche Unternehmen

DATEV ist keine gewoehnliche Software, sondern ein Genossenschaftsunternehmen mit einzigartigem Geschaeftsmodell. Gegruendet 1966 in Nuernberg, hat sich DATEV zum fuehrenden Anbieter fuer Steuerberater, Wirtschaftspruefer und Rechtsanwaelte entwickelt. Die Hauptkunden sind diese Berufsgruppen - nicht Unternehmen direkt. DATEV bietet diesen Berufsgruppen spezialisierte Software fuer Mandantenbuchhaltung, Lohnabrechnung, Steuererklaerungen und Jahresabschluesse.

Fuer Unternehmen gibt es DATEV Unternehmen Online, eine Cloud-Loesung fuer die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Kanzlei. Hier erfassen Unternehmen Belege, erstellen Zahlungen und haben Einblick in ihre Finanzdaten. Die eigentliche Buchfuehrung findet jedoch in der DATEV-Kanzleisoftware statt, was bedeutet, dass das Unternehmen von seinem Steuerberater abhaengig ist.

Dieses Modell hat klare Vor- und Nachteile: Einerseits ist die Zusammenarbeit mit DATEV-Steuerberatern standardisiert und effizient. Der Datenaustausch funktioniert reibungslos, und der Steuerberater uebernimmt die komplexe Buchfuehrung. Andererseits sind Unternehmen von ihrem Steuerberater abhaengig und haben nur eingeschraenkte Kontrolle ueber ihre eigene Buchhaltung. Echtzeitdaten sind nicht verfuegbar - nur monatliche Abschluesse.

Odoo verfolgt den entgegengesetzten Ansatz: Das Unternehmen fuehrt seine komplette Buchhaltung selbst und tauscht bei Bedarf Daten mit dem Steuerberater aus - per DATEV-Export, ELSTER-Schnittstelle oder anderen Formaten. Die volle Kontrolle bleibt beim Unternehmen, das jederzeit auf Echtzeitdaten zugreifen kann.

Diese philosophische Unterscheidung ist fundamental fuer die Entscheidung: Moechten Sie die Buchhaltung auslagern und sich auf den Steuerberater verlassen, oder behalten Sie lieber die Kontrolle und nutzen den Steuerberater fuer Beratung und Steuerthemen? Beide Ansaetze haben ihre Berechtigung, aber fuer wachsende Unternehmen bietet Odoo deutlich mehr strategische Vorteile.

DATEV Unternehmen Online bietet fokussierte Funktionen fuer die Belegverwaltung: Belege fotografieren oder scannen, automatische Texterkennung mit OCR, Zahlungsvorbereitung, Bankanbindung ueber HBCI, Auswertungen und Kennzahlen. Die Software ist auf die Zusammenarbeit mit der Kanzlei optimiert und bietet dafuer hervorragende Werkzeuge - aber auch nicht mehr.

Odoo bietet eine vollstaendige Buchhaltungsloesung mit doppelter Buchfuehrung nach HGB und IFRS, Anlagenbuchhaltung mit AfA-Automatisierung, mehrdimensionale Kostenstellenrechnung, Budgetplanung und -kontrolle, umfangreiche Finanzberichte und Dashboards. Zusaetzlich kommen 81 weitere Module fuer CRM, Vertrieb, Einkauf, Lager, Fertigung, HR, E-Commerce, Projektmanagement und mehr - alles nativ integriert in einer einzigen Datenbank.

Der entscheidende Unterschied liegt in der Integration: Bei Odoo ist die Buchhaltung Teil eines umfassenden Systems. Wenn Sie eine Rechnung erstellen, wird automatisch der Buchungssatz erzeugt. Wenn Ware eingeht, werden Lagerbestand und Verbindlichkeiten gleichzeitig aktualisiert. Bei DATEV Unternehmen Online erfassen Sie Belege manuell, die eigentliche Buchung erfolgt spaeter in der Kanzlei - mit entsprechendem Zeitverzug.

Odoo und DATEV schliessen sich keineswegs aus - im Gegenteil, sie ergaenzen sich hervorragend. Die Odoo-DATEV-Schnittstelle ermoeglicht die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater. Der Export erfolgt im standardisierten DATEV-Format, das jede DATEV-Kanzlei ohne zusaetzliche Software importieren kann.

Der typische Workflow in der Praxis: Das Unternehmen fuehrt seine komplette Buchhaltung in Odoo - inklusive Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbuchungen und Abgrenzungen. Monatlich oder quartalsweise wird ein DATEV-Export erstellt und per E-Mail oder Cloud an den Steuerberater gesendet. Der Steuerberater importiert die Daten in seine DATEV-Software, prueft die Buchungen, erstellt Steuermeldungen und gibt Feedback.

Dieses Modell bietet erhebliche Vorteile: Das Unternehmen hat jederzeit Zugriff auf aktuelle Finanzdaten in Echtzeit, nicht nur auf woechentliche oder monatliche Abschluesse. Die Integration mit anderen Geschaeftsprozessen wie Vertrieb, Einkauf und Lager ermoeglicht aussagekraeftige Auswertungen. Der Steuerberater konzentriert sich auf seine Kernkompetenz - steuerliche Beratung und Optimierung - statt auf Routinebuchungen.

Viele Steuerberater schaetzen die Zusammenarbeit mit Odoo-Mandanten sogar besonders, weil die Datenqualitaet durch die automatische Buchungslogik hoeher ist als bei manueller Belegerfassung. Fehlerhafte Buchungen werden reduziert, und der Steuerberater kann sich auf wertschoepfende Beratung konzentrieren. Die DATEV-Schnittstelle ist ausgereift und wird von tausenden deutschen Unternehmen produktiv genutzt.

Die DATEV-Kostenstruktur ist fuer Unternehmen notorisch schwer zu durchschauen. DATEV Unternehmen Online kostet ab etwa 35-55 Euro monatlich je nach Paket. Hinzu kommen Kosten fuer Zusatzfunktionen wie Bank Online, Kosten fuer die DATEV-Smartcard (einmalig und jaehrlich), Einrichtungsgebuehren und vor allem die Steuerberaterkosten. Der Steuerberater legt seine eigenen DATEV-Lizenzkosten typischerweise auf die Mandanten um.

Die Gesamtkosten variieren stark je nach Steuerberater und genutztem Funktionsumfang. Ein typisches KMU mit 10 Mitarbeitern zahlt fuer DATEV Unternehmen Online plus Steuerberater-Umlage plus weitere Software fuer CRM und Warenwirtschaft oft 600-1.200 Euro monatlich - wobei die Einzelposten selten transparent aufgeschluesselt werden.

Odoo bietet vollstaendige Kostentransparenz: Die Community Edition ist vollstaendig kostenlos und Open Source. Die Enterprise-Version kostet 31,10 Euro pro Nutzer monatlich bei jaehrlicher Abrechnung und beinhaltet alle 82 Module. Es gibt keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebuehren (ausser optionale Implementierungsdienstleistungen) und keine Zusatzkosten fuer einzelne Funktionen innerhalb der Enterprise-Lizenz.

Zusaetzlich entfallen bei Odoo die oft erheblichen Kosten fuer Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen, weil alle Funktionen nativ integriert sind. Die Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse ist ein weiterer wirtschaftlicher Vorteil, der in vielen Unternehmen die Softwarekosten bei weitem uebersteigt.

DATEV Unternehmen Online ist sinnvoll fuer Unternehmen, die ihre Buchhaltung vollstaendig an den Steuerberater auslagern moechten, keine weiteren Geschaeftsprozesse digitalisieren wollen oder muessen, auf die native DATEV-Kanzleiintegration angewiesen sind und bereit sind, den entsprechenden Aufpreis zu zahlen.

Odoo ist die bessere Wahl fuer Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst fuehren moechten oder zumindest die Kontrolle behalten wollen, neben Buchhaltung auch CRM, Lager, Fertigung oder andere Prozesse benoetigen, Wert auf Kostentransparenz und langfristige Planbarkeit legen, trotzdem professionell mit DATEV-Steuerberatern zusammenarbeiten wollen und auf Echtzeit-Finanzdaten fuer Entscheidungen angewiesen sind.

In der Praxis entscheiden sich die meisten wachsenden Unternehmen fuer Odoo: Die Integration aller Geschaeftsprozesse, die deutlich geringeren Kosten, die groessere Kontrolle und die strategische Flexibilitaet ueberwiegen die Vorteile der nativen DATEV-Integration bei weitem. Die DATEV-Schnittstelle in Odoo macht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater unkompliziert.

Der Umstieg von DATEV Unternehmen Online zu Odoo ist technisch unkompliziert und gut planbar. DATEV ermoeglicht den Export aller relevanten Daten: Stammdaten wie Kontenrahmen, Debitoren und Kreditoren, offene Posten fuer laufende Forderungen und Verbindlichkeiten sowie historische Buchungen fuer Auswertungen und Vergleiche.

Der kritische Erfolgsfaktor ist die Abstimmung mit dem Steuerberater. Informieren Sie Ihren Steuerberater fruehzeitig ueber den geplanten Wechsel und erklaeren Sie die Vorteile der DATEV-Schnittstelle in Odoo. Die meisten Steuerberater sind offen fuer neue Wege, wenn die Datenqualitaet stimmt und der Workflow klar definiert ist.

Ein typischer Migrationsplan umfasst 8-10 Wochen: Woche 1-2 dienen der Abstimmung mit dem Steuerberater und der detaillierten Anforderungsanalyse. In Woche 3-4 erfolgt die Odoo-Konfiguration mit deutscher Lokalisierung, GoBD-konformen Einstellungen und Kontenrahmen. Woche 5-6 sind fuer Datenmigration und DATEV-Schnittstellen-Tests reserviert. Woche 7-8 dienen dem Parallelbetrieb und umfassenden Schulungen. In Woche 9-10 erfolgt der Go-Live idealerweise am Periodenbeginn - zum Quartals- oder Jahresanfang.

Deutsche Odoo-Partner bieten spezialisierte DATEV-Migrationspakete ab 8.000 Euro an, die Analyse, Konfiguration, Migration, Tests und Schulungen beinhalten. Die Investition amortisiert sich durch geringere laufende Kosten und Effizienzgewinne typischerweise bereits im ersten Jahr - oft schon nach 6-8 Monaten.

Vorteile Odoo gegenueber DATEV:

• Vollstaendige Kontrolle ueber eigene Buchhaltung und Finanzdaten in Echtzeit
• 82 integrierte Module fuer alle Geschaeftsprozesse aus einer Hand
• 60-75% guenstigere Gesamtkosten bei mehr Funktionsumfang
• Echtzeit-Einblick in Finanzdaten statt woechentlicher oder monatlicher Abschluesse
• Open Source mit maximaler Flexibilitaet und Unabhaengigkeit
• DATEV-Schnittstelle fuer professionelle Steuerberater-Zusammenarbeit
• Skalierbar von Kleinunternehmen bis internationaler Konzern
• Keine Abhaengigkeit von einem einzelnen Anbieter

Vorteile DATEV gegenueber Odoo:

• Native Integration mit DATEV-Kanzleisoftware ohne Export/Import
• Steuerberater uebernimmt komplette Buchfuehrung
• Etablierter Standard bei allen deutschen Steuerberatern
• Kein Buchhaltungswissen im Unternehmen erforderlich