Auf einen Blick:
- Zielgruppe: Lexoffice fuer Selbststaendige, Odoo fuer wachsende Unternehmen
- Funktionsumfang: Lexoffice nur Buchhaltung, Odoo komplettes ERP
- Kosten: Lexoffice 7,90-35,90 Euro, Odoo Community kostenlos
- Integration: Lexoffice Schnittstellen, Odoo native Integration
- Skalierbarkeit: Lexoffice begrenzt, Odoo unbegrenzt
Produktueberblick: Unterschiedliche Ansaetze fuer unterschiedliche Beduerfnisse
Lexoffice ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware der Haufe Group, speziell entwickelt fuer Selbststaendige, Freiberufler und Kleinunternehmer in Deutschland. Die Software konzentriert sich auf einfache Rechnungsstellung, Belegerfassung und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Mit ueber 200.000 Nutzern ist Lexoffice eine etablierte Loesung im deutschen Markt.
Odoo verfolgt einen fundamental anderen Ansatz: Als vollstaendiges ERP-System bietet es nicht nur Buchhaltung, sondern alle Geschaeftsprozesse in einer integrierten Plattform. Die Buchhaltung ist eines von 82 Modulen, die nahtlos zusammenarbeiten. Wenn Sie eine Rechnung erstellen, aktualisiert Odoo automatisch Lagerbestaende, CRM-Daten und Finanzberichte.
Diese unterschiedlichen Philosophien fuehren zu verschiedenen Einsatzszenarien: Lexoffice eignet sich hervorragend fuer Einzelunternehmer, die nur Buchhaltung benoetigen. Odoo ist die richtige Wahl fuer Unternehmen, die entweder bereits jetzt oder in Zukunft mehrere Geschaeftsprozesse digitalisieren moechten.
Beide Loesungen sind DSGVO-konform und bieten GoBD-konforme Buchfuehrung fuer deutsche Anforderungen. Die Unterschiede liegen im Umfang, der Flexibilitaet und der langfristigen Skalierbarkeit.
Buchhaltungsfunktionen im Detail
Lexoffice bietet solide Buchhaltungsfunktionen fuer kleine Unternehmen: Rechnungserstellung, Angebote, Belegerfassung per Scan, automatische Kategorisierung, Bankanbindung, Umsatzsteuervoranmeldung und DATEV-Export. Die Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung (EUR) ist gut unterstuetzt, die doppelte Buchfuehrung in hoeheren Tarifen verfuegbar.
Odoo bietet eine vollstaendige Buchhaltungsloesung mit doppelter Buchfuehrung als Standard. Das Modul umfasst Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenstellenrechnung, Budgetplanung, automatischen Bankabgleich und umfangreiche Finanzberichte. Die deutsche Lokalisierung beinhaltet SKR03 und SKR04 Kontenrahmen, UStVA-Erstellung und GoBD-Compliance.
| Funktion | Odoo | Lexoffice |
|---|---|---|
| Doppelte Buchfuehrung | Standard | Nur XL-Tarif |
| Anlagenbuchhaltung | Ja, vollstaendig | Eingeschraenkt |
| Kostenrechnung | Ja | Nein |
| Budgetplanung | Ja | Nein |
| Multi-Waehrung | Ja | Eingeschraenkt |
| Konsolidierung | Ja | Nein |
| DATEV-Export | Ja | Ja |
Ein entscheidender Vorteil von Odoo ist die native Integration mit anderen Geschaeftsprozessen. Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, erstellt Odoo automatisch Lieferschein, Rechnung und Buchungssatz. Bei Lexoffice muessen Sie Daten aus anderen Systemen manuell oder ueber Schnittstellen importieren.
Kostenvergleich: Mehr Wert fuer Ihr Geld
Lexoffice bietet vier Preismodelle: S fuer 7,90 Euro mit Grundfunktionen, M fuer 13,90 Euro mit Belegerfassung, L fuer 19,90 Euro mit Lohnabrechnung fuer einen Mitarbeiter, und XL fuer 35,90 Euro mit erweiterter Buchhaltung. Alle Preise gelten pro Monat und Unternehmen, nicht pro Nutzer.
Odoo Community Edition ist vollstaendig kostenlos und Open Source. Die Enterprise-Version kostet 31,10 Euro pro Nutzer monatlich und beinhaltet alle 82 Module inklusive Buchhaltung, CRM, Lager, Fertigung, HR und E-Commerce. Es gibt keine Funktionseinschraenkungen innerhalb der Lizenz.
Fuer einen Einzelunternehmer ist Lexoffice zunaechst guenstiger: 35,90 Euro fuer XL versus 31,10 Euro fuer einen Odoo-Nutzer. Der Unterschied ist minimal, aber Odoo bietet deutlich mehr Funktionen. Sobald Sie zwei oder mehr Mitarbeiter haben oder zusaetzliche Funktionen wie CRM oder Lagerverwaltung benoetigen, wird Odoo wirtschaftlicher.
Ein Beispiel: Ein wachsendes Unternehmen mit 5 Mitarbeitern zahlt bei Lexoffice 35,90 Euro plus separate Kosten fuer CRM-Software (ca. 50 Euro), Lagerverwaltung (ca. 30 Euro) und Projektmanagement (ca. 25 Euro) - insgesamt etwa 140 Euro monatlich mit mehreren nicht integrierten Systemen. Bei Odoo Enterprise sind es 155 Euro fuer alle 5 Nutzer mit vollstaendig integrierter Suite.
Integration und Erweiterbarkeit
Lexoffice bietet Integrationen mit gaengigen Tools: PayPal, Stripe, verschiedene Online-Shops und Projektmanagement-Tools. Diese Integrationen sind jedoch Schnittstellen zwischen separaten Systemen, was zu Datendubletten und Synchronisationsproblemen fuehren kann.
Odoo verfolgt den All-in-One-Ansatz: Alle Module teilen eine gemeinsame Datenbank. Kundeninformationen, die im CRM erfasst werden, sind automatisch in der Buchhaltung verfuegbar. Lagerbestaende aktualisieren sich in Echtzeit bei Verkauf oder Einkauf. Es gibt keine Synchronisationsprobleme, weil es keine separaten Systeme gibt.
Die API-Moeglichkeiten unterscheiden sich deutlich: Odoo bietet eine umfassende REST- und XML-RPC-API mit vollstaendigem Zugriff auf alle Daten und Funktionen. Lexoffice bietet eine begrenzte API fuer Grundfunktionen wie Rechnungen und Kontakte.
Fuer Unternehmen mit individuellen Anforderungen ist die Anpassbarkeit entscheidend: Odoo ist Open Source und kann beliebig erweitert werden. Ueber 45.000 Community-Apps stehen zur Verfuegung, von Branchenloesungen bis zu spezifischen Funktionserweiterungen. Lexoffice ist ein geschlossenes System mit fest definiertem Funktionsumfang.
Zielgruppe und Anwendungsfaelle
Lexoffice ist ideal fuer Selbststaendige, Freiberufler und Kleinunternehmer, die ausschliesslich Buchhaltungsfunktionen benoetigen. Die einfache Bedienung und der schnelle Einstieg machen es zur guten Wahl fuer Nicht-Buchhalter, die ihre Finanzen selbst verwalten moechten.
Odoo eignet sich fuer wachsende Unternehmen, die entweder jetzt oder in Zukunft mehr als Buchhaltung benoetigen. Handelsunternehmen profitieren von der integrierten Lagerverwaltung, Dienstleister vom Projektmanagement, produzierende Unternehmen von den Fertigungsmodulen. Die Investition in Odoo zahlt sich aus, sobald mehrere Geschaeftsprozesse digitalisiert werden.
Ein typischer Wachstumspfad: Ein Freelancer startet mit Lexoffice fuer einfache Rechnungsstellung. Nach zwei Jahren Wachstum hat er drei Mitarbeiter, einen kleinen Webshop und benoetigt CRM sowie Projektmanagement. Der Wechsel zu Odoo vereint alle Prozesse, eliminiert Datendubletten und spart langfristig Kosten.
Fuer Unternehmen mit internationalen Ambitionen ist Odoo die bessere Wahl: Die Software unterstuetzt ueber 70 Sprachen und Laenderlokalisierungen. Lexoffice ist auf den deutschen Markt fokussiert und bietet keine echte Internationalisierung.
Migration von Lexoffice zu Odoo
Die Migration von Lexoffice zu Odoo ist ein strukturierter Prozess, der typischerweise zwei bis vier Wochen dauert. Lexoffice ermoeglicht den Export von Stammdaten, Rechnungen und Belegen als CSV oder DATEV-Format.
Odoo bietet leistungsstarke Importwerkzeuge, die den Datentransfer vereinfachen. Kundendaten, Lieferanten, Produkte und offene Posten lassen sich problemlos uebernehmen. Historische Buchungen koennen als Eroeffnungsbilanz oder als detaillierte Historie importiert werden.
Ein typischer Migrationsplan: Woche 1 Analyse und Datenexport aus Lexoffice, Woche 2 Odoo-Konfiguration und Datenimport, Woche 3 Tests und Mitarbeiterschulung, Woche 4 Go-Live und Nachbetreuung. Der ideale Zeitpunkt ist der Jahres- oder Quartalswechsel fuer saubere Periodenabgrenzung.
Deutsche Odoo-Partner bieten Festpreispakete fuer Lexoffice-Migrationen ab 3.000 Euro an. Die Investition amortisiert sich durch Effizienzgewinne und Kosteneinsparungen innerhalb weniger Monate.
Vor- und Nachteile im Ueberblick
Vorteile Odoo gegenueber Lexoffice:
- Vollstaendige ERP-Suite statt reiner Buchhaltung
- Native Integration aller Geschaeftsprozesse
- Open Source mit unbegrenzter Anpassbarkeit
- Kostenlose Community Edition verfuegbar
- Skalierbar von 1 bis 50.000+ Nutzer
- Internationale Lokalisierungen fuer Expansion
- Umfangreiche Buchhaltung mit Controlling-Funktionen
Vorteile Lexoffice gegenueber Odoo:
- Einfacherer Einstieg fuer Buchhaltungs-Einsteiger
- Guenstiger fuer reine Einzelunternehmer-Buchhaltung
- Schnellere Einrichtung ohne Konfigurationsaufwand
- Deutscher Support mit lokaler Expertise
Fazit: Die richtige Wahl fuer Ihre Zukunft
Lexoffice ist eine solide Wahl fuer Selbststaendige und Kleinunternehmer, die ausschliesslich Buchhaltungsfunktionen benoetigen und keine Wachstumsambitionen haben. Fuer alle anderen ist Odoo die zukunftssicherere Investition. Die vollstaendige Integration aller Geschaeftsprozesse, die unbegrenzte Skalierbarkeit und die langfristige Kosteneffizienz machen Odoo zur besseren Wahl fuer wachstumsorientierte Unternehmen. Starten Sie kostenlos mit der Odoo Community Edition und erleben Sie, wie eine integrierte Business-Suite Ihre Arbeit vereinfacht. Fuer professionelle Beratung kontaktieren Sie einen deutschen Odoo-Partner.
