Auf einen Blick:
- Ausrichtung: sevDesk fuer Kleinunternehmer, Odoo fuer alle Unternehmensgroessen
- Funktionsumfang: sevDesk Buchhaltung-fokussiert, Odoo vollstaendiges ERP
- Kosten: sevDesk 8,90-47,90 Euro, Odoo Community kostenlos
- Anpassbarkeit: sevDesk geschlossen, Odoo Open Source
- Skalierung: sevDesk begrenzt, Odoo unbegrenzt
Produktvergleich: Zwei verschiedene Welten
sevDesk ist eine deutsche Cloud-Buchhaltungssoftware aus Offenburg, gegruendet 2013. Mit ueber 100.000 Kunden hat sich sevDesk als beliebte Loesung fuer Selbststaendige, Freiberufler und kleine Unternehmen etabliert. Der Fokus liegt auf einfacher Rechnungsstellung, Belegerfassung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Odoo ist ein internationales Open-Source-ERP-System mit ueber 12 Millionen Nutzern weltweit. Die Software bietet 82 integrierte Module fuer alle Geschaeftsprozesse: Buchhaltung, CRM, Vertrieb, Einkauf, Lager, Fertigung, Personalwesen, E-Commerce und mehr. Alle Module teilen eine gemeinsame Datenbank und arbeiten nahtlos zusammen.
Der fundamentale Unterschied: sevDesk loest ein spezifisches Problem (Buchhaltung) sehr gut, waehrend Odoo alle Geschaeftsprozesse in einer integrierten Plattform vereint. Fuer Unternehmen, die nur Rechnungen schreiben und Belege erfassen moechten, kann sevDesk ausreichend sein. Fuer alle anderen bietet Odoo deutlich mehr Wert.
Beide Systeme sind DSGVO-konform und bieten GoBD-konforme Buchfuehrung. Die deutsche Lokalisierung mit Kontenrahmen SKR03/SKR04 und automatischer Umsatzsteuervoranmeldung ist bei beiden vorhanden.
Funktionsvergleich: Spezialist vs. Generalist
sevDesk konzentriert sich auf Kernfunktionen der Buchhaltung: Angebote und Rechnungen erstellen, Belege scannen und kategorisieren, Bankanbindung mit automatischem Abgleich, Umsatzsteuervoranmeldung, Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung und DATEV-Export. Die Funktionen sind gut durchdacht und einfach zu bedienen.
Odoo bietet all diese Buchhaltungsfunktionen plus umfangreiche Erweiterungen: vollstaendige doppelte Buchfuehrung, Anlagenbuchhaltung, Kostenstellenrechnung, Budgetplanung, Konsolidierung fuer Unternehmensgruppen und Multi-Waehrungsfaehigkeit. Dazu kommen 81 weitere Module fuer alle anderen Geschaeftsbereiche.
| Bereich | Odoo | sevDesk |
|---|---|---|
| Rechnungen/Angebote | Ja, vollstaendig | Ja, vollstaendig |
| Belegerfassung | Ja, mit OCR | Ja, mit OCR |
| CRM/Vertrieb | Vollstaendig integriert | Nicht vorhanden |
| Lagerverwaltung | Vollstaendig integriert | Nicht vorhanden |
| Projektmanagement | Vollstaendig integriert | Nicht vorhanden |
| E-Commerce | Integrierter Webshop | Nicht vorhanden |
| Personalwesen | Vollstaendig integriert | Nicht vorhanden |
| Anzahl Module | 82+ offiziell | 1 (Buchhaltung) |
Der entscheidende Vorteil von Odoo zeigt sich bei der Integration: Wenn Sie einem Kunden ein Angebot senden, das er annimmt, erstellt Odoo automatisch Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Buchung. Bei sevDesk muessen Sie jede dieser Aktivitaeten manuell oder ueber Schnittstellen zu anderen Tools durchfuehren.
Kostenanalyse: Versteckte Kosten beachten
sevDesk bietet vier Preismodelle: Rechnung fuer 8,90 Euro mit Grundfunktionen, Buchhaltung fuer 17,90 Euro mit erweiterter Buchfuehrung, Warenwirtschaft fuer 42,90 Euro mit Artikelverwaltung, und Pro fuer 47,90 Euro mit allen Funktionen. Die Preise gelten pro Unternehmen und Monat, unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen.
Odoo Community Edition ist vollstaendig kostenlos. Die Enterprise-Version kostet 31,10 Euro pro Nutzer monatlich und beinhaltet alle 82 Module. Es gibt keine versteckten Kosten fuer Zusatzfunktionen.
Ein oberflächlicher Vergleich suggeriert, dass sevDesk guenstiger ist. Doch die Rechnung aendert sich, sobald Sie mehr als Buchhaltung benoetigen. Ein typisches kleines Unternehmen nutzt: Buchhaltung (sevDesk 47,90 Euro), CRM (z.B. Pipedrive 29,90 Euro), Projektmanagement (z.B. Asana 24,99 Euro), und einfache Lagerverwaltung (z.B. 20 Euro). Zusammen: rund 123 Euro monatlich mit vier nicht integrierten Systemen.
Mit Odoo Enterprise zahlt das gleiche Unternehmen mit 3 Nutzern nur 93,30 Euro monatlich fuer eine vollstaendig integrierte Loesung. Die Ersparnis betraegt 30 Euro monatlich plus den unbezahlbaren Vorteil der Datenintegration ohne manuelle Synchronisation.
Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve
sevDesk punktet mit einer sehr einfachen Bedienung. Die Software ist speziell fuer Buchhaltungs-Einsteiger konzipiert und fuehrt Nutzer Schritt fuer Schritt durch die Prozesse. Die Einrichtung dauert wenige Minuten, erste Rechnungen koennen sofort erstellt werden.
Odoo hat aufgrund seines groesseren Funktionsumfangs eine steilere Lernkurve. Die Buchhaltungsfunktionen sind jedoch aehnlich intuitiv wie bei sevDesk. Der Mehraufwand bei der Einarbeitung zahlt sich durch die integrierten Zusatzfunktionen schnell aus. Typische Odoo-Schulungen fuer Buchhaltungsnutzer dauern ein bis zwei Tage.
Die mobile Nutzung ist bei beiden Loesungen moeglich. sevDesk bietet native iOS- und Android-Apps fuer Belegerfassung und grundlegende Funktionen. Odoo bietet eine vollstaendig responsive Web-Oberflaeche und spezialisierte Mobile-Apps fuer verschiedene Module.
Fuer reine Buchhaltungseinsteiger, die keine weiteren Funktionen benoetigen, ist sevDesk einfacher. Fuer Unternehmen mit Wachstumsambitionen lohnt sich der etwas hoeherer Einarbeitungsaufwand bei Odoo.
Anpassbarkeit und Zukunftssicherheit
sevDesk ist ein geschlossenes System mit fest definiertem Funktionsumfang. Anpassungen sind nur im Rahmen der vorgesehenen Konfigurationsmoeglichkeiten moeglich. Individuelle Entwicklungen oder Erweiterungen sind nicht vorgesehen.
Odoo ist Open Source und damit vollstaendig anpassbar. Der Quellcode ist zugaenglich, eigene Module koennen entwickelt werden, und ueber 45.000 Community-Apps erweitern die Funktionalitaet. Von Branchenloesungen bis zu spezifischen Integrationen ist alles moeglich.
Die Zukunftssicherheit unterscheidet sich ebenfalls: Bei sevDesk sind Sie vom Anbieter abhaengig. Wenn sevDesk Funktionen aendert oder einstellt, haben Sie keinen Einfluss. Bei Odoo koennen Sie notfalls den Quellcode selbst weiterfuehren oder zu einem anderen Anbieter wechseln - Ihre Daten und Anpassungen bleiben erhalten.
Fuer Unternehmen mit spezifischen Branchenanforderungen oder dem Wunsch nach individuellen Loesungen ist Odoo die einzige Option. Die Investition in Anpassungen bleibt durch die Open-Source-Basis langfristig geschuetzt.
Migration von sevDesk zu Odoo
Die Migration von sevDesk zu Odoo ist technisch unkompliziert. sevDesk ermoeglicht den Export aller relevanten Daten als CSV: Kunden, Lieferanten, Artikel, Rechnungen und Buchungen. Die Export-Funktion ist gut dokumentiert und liefert saubere Daten.
Odoo bietet leistungsstarke Importwerkzeuge, die den Datentransfer vereinfachen. Die Zuordnung der Felder ist intuitiv, Testimporte ermoeglichen die Validierung vor dem Produktivimport. Fuer komplexere Szenarien stehen Python-Skripte und die API zur Verfuegung.
Ein typischer Migrationsplan umfasst vier Wochen: Woche 1 Analyse und Planung, Woche 2 Odoo-Konfiguration und Testdaten-Import, Woche 3 Schulungen und Parallelbetrieb, Woche 4 Go-Live und Nachbetreuung. Der ideale Zeitpunkt ist der Jahreswechsel fuer saubere Periodenabgrenzung.
Deutsche Odoo-Partner bieten Festpreispakete fuer sevDesk-Migrationen ab 4.000 Euro an. Die Investition amortisiert sich durch Effizienzgewinne und langfristige Kosteneinsparungen innerhalb des ersten Jahres.
Vor- und Nachteile zusammengefasst
Vorteile Odoo gegenueber sevDesk:
- Vollstaendiges ERP mit 82 integrierten Modulen
- Native Integration ohne Schnittstellenprobleme
- Open Source mit unbegrenzter Anpassbarkeit
- Kostenlose Community Edition verfuegbar
- Unbegrenzte Skalierbarkeit fuer wachsende Unternehmen
- Internationale Lokalisierungen fuer Expansion
- Langfristig guenstiger bei mehreren Geschaeftsprozessen
Vorteile sevDesk gegenueber Odoo:
- Schnellerer Einstieg fuer Buchhaltungs-Anfaenger
- Unbegrenzte Nutzer in allen Tarifen
- Geringere Einarbeitungszeit fuer reine Buchhaltung
- Deutscher Support mit schneller Erreichbarkeit
Fazit: Langfristig denken zahlt sich aus
sevDesk ist eine solide Buchhaltungsloesung fuer Selbststaendige und Kleinunternehmer, die ausschliesslich Rechnungen schreiben und Belege erfassen moechten. Fuer alle Unternehmen mit Wachstumsabsichten oder dem Bedarf an zusaetzlichen Geschaeftsfunktionen ist Odoo die bessere Wahl. Die vollstaendige Integration aller Prozesse, die unbegrenzte Anpassbarkeit und die langfristige Kosteneffizienz machen Odoo zur zukunftssicheren Investition. Starten Sie kostenlos mit der Odoo Community Edition und ueberzeugen Sie sich selbst. Deutsche Odoo-Partner beraten Sie gerne unverbindlich zu Ihren spezifischen Anforderungen.
